Versie: 2026-08-12
Ingangsdatum: 12 augustus 2026
Hoofdvoorwaarden: Gebruiksvoorwaarden van FinBaze Limited
Contracterende en facturerende partij: FinBaze Limited (ondernemingsnummer 16303685)
Toepasselijk recht: Engeland en Wales
Taal: Dit is een Nederlandse vertaling die uitsluitend ter informatie wordt aangeboden. De Engelse versie is juridisch bindend. Bij strijdigheid of verschil in uitleg prevaleert de Engelse versie.
Dit Enterprise-schema (Schema) is een aanvulling op de Gebruiksvoorwaarden van FinBaze Limited (Voorwaarden) voor een Klant die een Enterprise-maatwerkregeling van FinBaze afneemt.
Door een Enterprise-Orderformulier te aanvaarden of een Enterprise-omgeving te gebruiken, gaat de Klant akkoord met dit Schema en de Voorwaarden.
1. Toepassing van dit Schema
1.1 Begrippen met een hoofdletter hebben de betekenis die in de Voorwaarden is gegeven, tenzij zij in dit Schema worden gedefinieerd.
1.2 Enterprise is uitsluitend beschikbaar via een commerciële maatwerkovereenkomst. Dit Schema is alleen van toepassing wanneer FinBaze en de Klant een Orderformulier voor een Enterprise-regeling aanvaarden.
1.3 Dit Schema maakt deel uit van de Overeenkomst en regelt specifiek Enterprise-gebruik. Als dit Schema op een Enterprise-specifiek onderwerp strijdig is met de Voorwaarden, prevaleert dit Schema. De volledige rangorde in artikel 2.3 van de Voorwaarden blijft van toepassing.
1.4 Het Addendum voor AI en aanvaardbaar gebruik, het Privacybeleid en de DPA zijn eveneens van toepassing zoals beschreven in de Voorwaarden.
1.5 FinBaze Limited sluit de overeenkomst met de Klant en factureert de Klant voor een Britse Enterprise-regeling.
2. Definities
Gelieerde Onderneming betekent een entiteit die zeggenschap heeft over de Klant, onder zeggenschap staat van de Klant of samen met de Klant onder gemeenschappelijke zeggenschap staat.
Enterprise-omgeving betekent het deel van de Dienst waarmee de Klant meerdere gekoppelde ondernemingen of administraties onder zijn Enterprise-regeling beheert.
Enterprise-gebruiker betekent een persoon aan wie de Klant of een Gelieerde Onderneming toestemming geeft om de Enterprise-omgeving te gebruiken.
Gekoppelde Onderneming betekent de administratie en werkomgeving van de Klant of een Gelieerde Onderneming die aan de Enterprise-omgeving is gekoppeld.
3. Orderformulier en maatwerkomvang
3.1 Enterprise is geen openbaar selfservice-abonnement. Het Orderformulier vermeldt de vergoedingen, valuta, factureringsfrequentie, looptijd, verlenging, inbegrepen gebruik, ondersteuning en andere diensten die de Klant afneemt.
3.2 Alleen het Orderformulier en de in de Overeenkomst genoemde documenten bepalen de Enterprise-regeling. Marketingpagina's, demonstraties, voorstellen en besprekingen zijn niet bindend, tenzij zij in het Orderformulier zijn opgenomen.
3.3 FinBaze hoeft geen maatwerkontwikkeling, onboarding, gegevensmigratie, serviceniveaus, service credits, toegewezen ondersteuning of professionele diensten te leveren, tenzij het Orderformulier deze uitdrukkelijk omvat.
3.4 Als het Orderformulier over een onderwerp niets bepaalt, zijn de Voorwaarden en dit Schema van toepassing.
3.5 Een wijziging van het Orderformulier moet schriftelijk worden overeengekomen door bevoegde vertegenwoordigers van beide partijen.
4. Gelieerde Ondernemingen en Gekoppelde Ondernemingen
4.1 De Klant mag zijn Gelieerde Ondernemingen en hun Gekoppelde Ondernemingen zonder afzonderlijke overeenkomst of Orderformulier voor iedere Gelieerde Onderneming aan de Enterprise-omgeving koppelen, met inachtneming van de limieten en vergoedingen in het Orderformulier van de Klant.
4.2 De Klant bevestigt dat hij bevoegd is om voor iedere gekoppelde Gelieerde Onderneming te handelen en FinBaze opdracht te geven relevante Klantgegevens binnen de Enterprise-omgeving beschikbaar te maken.
4.3 De Klant is verantwoordelijk voor iedere Gelieerde Onderneming, Gekoppelde Onderneming en Enterprise-gebruiker alsof hun handelen en nalaten dat van de Klant zelf is. Een Gelieerde Onderneming wordt geen afzonderlijke contractspartij en krijgt geen zelfstandige rechten tegenover FinBaze, tenzij FinBaze dit uitdrukkelijk schriftelijk overeenkomt.
4.4 De Klant moet ervoor zorgen dat het delen van informatie en toegang binnen de groep rechtmatig en naar behoren toegestaan is. Hij moet een Gekoppelde Onderneming onmiddellijk loskoppelen of een Enterprise-gebruiker verwijderen wanneer toegang niet langer is toegestaan.
4.5 De Klant mag geen niet-gelieerde derde koppelen of toegang geven, de Enterprise-regeling doorverkopen of onder een ander merk aanbieden, tenzij het Orderformulier dit uitdrukkelijk toestaat.
5. Enterprise-dienst
5.1 De Enterprise-omgeving kan toegang tot meerdere ondernemingen, gedeelde rapportage, groepsoverzichten, rollen, goedkeuringen, integraties en andere functies omvatten die in het Orderformulier zijn opgenomen of als onderdeel van de gekochte regeling zijn ingeschakeld.
5.2 De Klant is verantwoordelijk voor:
- het aanwijzen van beheerders en beheren van gebruikerstoegang;
- het toepassen van passende rechten en interne goedkeuringen;
- het controleren dat iedere Gekoppelde Onderneming en Enterprise-gebruiker bevoegd is;
- de rechtmatigheid, juistheid en kwaliteit van Klantgegevens;
- grondslagen voor financiële verslaggeving en groepsaanpassingen;
- het controleren van alle rapporten, geautomatiseerde uitvoer en uitvoer van kunstmatige intelligentie; en
- het bijhouden van passende administratie en treffen van continuïteitsmaatregelen.
5.3 FinBaze levert softwarematige ondersteuning en wordt niet de accountant, auditor, belastingadviseur, juridisch adviseur of groepsbeheerder van de Klant of een Gelieerde Onderneming.
5.4 FinBaze levert de Dienst met redelijke zorg en vakbekwaamheid. Er geldt geen beschikbaarheidsverplichting, reactietijd, service credit, certificering of bepaald resultaat, tenzij het Orderformulier dit uitdrukkelijk bepaalt.
5.5 Functies kunnen tussen Gekoppelde Ondernemingen verschillen door het land, de configuratie, beschikbaarheid van aanbieders of het Orderformulier.
6. HMRC, Making Tax Digital en professionele verantwoordelijkheid
6.1 Mogelijkheden voor aangiften bij HMRC in het Verenigd Koninkrijk en Making Tax Digital zijn beschikbaar wanneer deze voor de Enterprise-regeling en de betreffende Gekoppelde Onderneming zijn ingeschakeld.
6.2 Deze mogelijkheden ondersteunen de voorbereiding of verzending van informatie. De Klant en de betreffende Gelieerde Onderneming blijven verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van administratie en aangiften, bevoegdheid om in te dienen, goedkeuring, termijnen, betalingen en naleving.
6.3 FinBaze garandeert niet dat HMRC een aangifte aanvaardt of dat een overheids- of leverancierskoppeling altijd beschikbaar is. De Klant moet voor tijdkritieke aangiften een redelijk alternatief proces in stand houden.
6.4 Geautomatiseerde uitvoer en uitvoer van kunstmatige intelligentie kan onjuist of onvolledig zijn en vereist passende menselijke controle. Het Addendum voor AI en aanvaardbaar gebruik is van toepassing.
7. Vergoedingen, facturering en looptijd
7.1 De Enterprise-vergoedingen, belastingen, betaaldata, looptijd, verlenging, opzegtermijnen, inbegrepen gebruik en aanvullende kosten zijn uitsluitend die welke in het Orderformulier staan.
7.2 FinBaze Limited factureert en int de vergoedingen voor Britse Enterprise-regelingen. Betaling, belastingen, niet-betaling, opschorting, prijswijzigingen en eventuele indexering volgen het Orderformulier en, waar het Orderformulier niets bepaalt, de Voorwaarden.
7.3 Het toevoegen van een Gelieerde Onderneming, Gekoppelde Onderneming, gebruiker, dienst of gebruik kan tot aanvullende vergoedingen leiden wanneer het Orderformulier daarin voorziet.
7.4 Het verwijderen van een Gekoppelde Onderneming of opzeggen van een afzonderlijke functie beëindigt het Orderformulier niet en verlaagt toegezegde vergoedingen niet, tenzij het Orderformulier dit uitdrukkelijk bepaalt.
7.5 De Klant kan alleen opzeggen of van verlenging afzien in overeenstemming met het Orderformulier en de Voorwaarden.
8. Gegevensbescherming en beveiliging
8.1 De Klant moet beschikken over alle rechten, instructies en rechtsgronden die nodig zijn om FinBaze Klantgegevens binnen de Enterprise-omgeving te laten verwerken.
8.2 De Klant en zijn Gelieerde Ondernemingen zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van hun eigen rollen en afspraken op het gebied van gegevensbescherming. FinBaze treedt normaal gesproken op als verwerker voor persoonsgegevens in Gekoppelde Ondernemingen en als verwerkingsverantwoordelijke voor account-, facturerings-, beveiligings- en communicatiegegevens, zoals beschreven in het Privacybeleid en de DPA.
8.3 Het koppelen van een Gelieerde Onderneming of Gekoppelde Onderneming is de instructie van de Klant aan FinBaze om Klantgegevens overeenkomstig hun rechten beschikbaar te maken aan bevoegde Enterprise-gebruikers.
8.4 De Klant moet de vereiste privacy-informatie verstrekken en ervoor zorgen dat toegang binnen de groep, kunstmatige intelligentie, berichten, integraties en aangiften voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming.
8.5 De subverwerkers, beveiligingsverplichtingen, afspraken over internationale doorgifte en relevante kennisgevingsrechten van FinBaze worden beschreven in het Privacybeleid en de DPA. Aanvullende beveiligings- of auditverplichtingen gelden alleen als deze in het Orderformulier staan.
8.6 Elke partij moet de geheimhoudingsplichten in de Voorwaarden naleven.
9. Ondersteuning en Diensten van Derden
9.1 FinBaze levert de ondersteuning die in het Orderformulier staat. Als het Orderformulier geen specifieke serviceniveaus vermeldt, wordt ondersteuning met redelijke zorg via de standaardkanalen van FinBaze geleverd zonder gegarandeerde reactie- of oplossingstijden.
9.2 De Klant moet bij een ondersteuningsverzoek tijdig juiste informatie en redelijke medewerking verstrekken.
9.3 Diensten van Derden worden geregeld door de Voorwaarden. FinBaze is niet verantwoordelijk voor hun beschikbaarheid of wijzigingen, behalve voor zover de wet die uitsluiting niet toestaat.
9.4 FinBaze kan een functie wijzigen of beëindigen die afhankelijk is van niet-beschikbare of beperkte toegang van derden, met inachtneming van de Voorwaarden en een uitdrukkelijke verplichting in het Orderformulier.
10. Opschorting, beëindiging en vertrek
10.1 De rechten op opschorting en beëindiging in de Voorwaarden zijn van toepassing, waaronder bij misbruik, illegale inhoud, beperkingen van aanbieders, niet-betaling, wezenlijke schending en insolventie, met inachtneming van een uitdrukkelijke hersteltermijn in het Orderformulier.
10.2 Wanneer de Enterprise-regeling eindigt:
- eindigt de toegang op de datum in het Orderformulier of klantenportaal, tenzij deze wegens een dringende reden onmiddellijk wordt opgeschort of beëindigd;
- moet de Klant Klantgegevens exporteren zolang toegang nog beschikbaar is;
- kunnen Gekoppelde Ondernemingen worden losgekoppeld;
- blijven onbetaalde en opgebouwde vergoedingen verschuldigd; en
- worden Klantgegevens bewaard en verwijderd volgens de Voorwaarden, het Privacybeleid en de DPA.
10.3 FinBaze levert niet standaard een verwijderingscertificaat, begeleide migratie, maatwerkexport, overgangsdienst of overdracht aan een andere aanbieder. Een dergelijke dienst is alleen van toepassing als het Orderformulier de omvang, planning en vergoedingen uitdrukkelijk omvat.
10.4 Klantgegevens worden in het algemeen binnen maximaal één (1) jaar nadat zij voor verwijdering zijn gemarkeerd of de toegang eindigt definitief verwijderd, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten, juridische vorderingen, beveiligingsbehoeften en back-ups zoals beschreven in de Voorwaarden, het Privacybeleid en de DPA.
10.5 De Klant is verantwoordelijk voor het plannen van zijn vertrek en het bewaren van administratie die hij wettelijk moet bewaren. FinBaze hoeft verwijderde gegevens niet te herstellen.
11. Aansprakelijkheid
11.1 De aansprakelijkheidsregels in artikel 15 van de Voorwaarden zijn van toepassing op dit Schema, de Enterprise-omgeving, alle Gelieerde Ondernemingen en alle Gekoppelde Ondernemingen, tenzij het Orderformulier uitdrukkelijk een andere aansprakelijkheidsregeling vastlegt.
11.2 Met inachtneming van de uitzonderingen die naar Engels recht niet door FinBaze mogen worden beperkt, is de totale gezamenlijke aansprakelijkheid van FinBaze beperkt tot de vergoedingen die in de twee (2) maanden voorafgaand aan de vordering daadwerkelijk voor de Dienst aan FinBaze zijn betaald.
11.3 Als Enterprise-toegang zonder betaling wordt verstrekt, is FinBaze voor die onbetaalde periode voor zover maximaal wettelijk toegestaan niet aansprakelijk, zoals bepaald in de Voorwaarden.
11.4 De Klant mag een aansprakelijkheidslimiet niet vermenigvuldigen met het aantal Gelieerde Ondernemingen, Gekoppelde Ondernemingen, Enterprise-gebruikers, vorderingen of eisers. Gelieerde Ondernemingen hebben geen afzonderlijke limiet, tenzij een Orderformulier uitdrukkelijk anders bepaalt.
12. Algemeen
12.1 FinBaze kan dit Schema wijzigen volgens de wijzigingsbepalingen in de Voorwaarden.
12.2 Het toepasselijke recht, de exclusieve bevoegdheid en de overige algemene bepalingen in de Voorwaarden zijn van toepassing.
12.3 Vragen en formele kennisgevingen kunnen worden gestuurd naar info@finbaze.com.
FinBaze Limited
61 Bridge Street
Kington HR5 3DJ
Verenigd Koninkrijk
Ondernemingsnummer 16303685