Status: Gepubliceerd
Versie: 2026-08-12
Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2026
Taal: Dit is een informatieve Nederlandse vertaling. De Engelse versie is leidend.
Dit addendum maakt deel uit van de Gebruiksvoorwaarden tussen FinBaze Limited en de Klant. Begrippen met een hoofdletter hebben de betekenis uit de Gebruiksvoorwaarden.
1. Verantwoordelijkheid van de Klant
De Klant is verantwoordelijk voor Klantgegevens, instructies, gebruikers, gekoppelde diensten en gebruik van AI, automatisering, WhatsApp, API en Model Context Protocol (MCP).
De Klant moet beschikken over alle benodigde rechten, rechtsgronden, toestemmingen en kennisgevingen.
2. Verboden gebruik
De Klant mag de Dienst niet gebruiken om:
- wetten, voorschriften, sancties of rechten van derden te schenden;
- fraude, misleiding, witwassen, belastingontduiking of andere illegale activiteiten te faciliteren;
- schadelijke, lasterlijke, discriminerende, uitbuitende of anderszins onrechtmatige inhoud te verwerken;
- malware te verspreiden, beveiliging te omzeilen of de Dienst te verstoren;
- kwetsbaarheden te testen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming;
- gegevens of niet-openbare FinBaze-inhoud ongeoorloofd te scrapen, verzamelen of exporteren;
- inloggegevens, toegangssleutels of accounts ongeoorloofd te delen;
- toegang te verkrijgen tot gegevens waarvoor de Klant niet bevoegd is; of
- de Dienst door te verkopen of een concurrerend product te bouwen buiten uitdrukkelijk toegestane functionaliteit.
3. Persoonsgegevens
De Klant mag geen persoonsgegevens van kinderen verwerken via de Dienst.
Bijzondere persoonsgegevens mogen uitsluitend worden verwerkt wanneer dit strikt noodzakelijk en rechtmatig is, passende waarborgen zijn getroffen en het gebruik past binnen het doel van de Dienst.
De Klant moet gegevensminimalisatie toepassen en geen gevoelige informatie verstrekken wanneer minder gevoelige informatie volstaat.
4. AI en automatisering
AI- en automatiseringsuitkomsten kunnen onjuist, onvolledig, verouderd of misleidend zijn. De Klant moet iedere relevante uitkomst controleren voordat deze wordt gebruikt voor boekhouding, belasting, juridische beoordelingen, betalingen, aangiften of andere belangrijke beslissingen.
De Klant mag AI niet presenteren als bevoegde accountant, belastingadviseur, jurist of menselijke besluitvormer.
Gemeten AI-functies, waaronder geautomatiseerde verwerking van inkoopfacturen en AI-extractie van brieven, vallen onder de toelagen en gebruikskosten van het Abonnement zoals beschreven in de Gebruiksvoorwaarden en de actuele prijslijst. Gebruik van die functies ontslaat de Klant niet van de controleplicht hierboven.
FinBaze mag Klantgegevens gebruiken om eigen modellen en productfuncties te leveren, beveiligen, evalueren, verbeteren en trainen, zoals beschreven in het Privacybeleid en de Verwerkersovereenkomst.
Onder FinBaze's leveranciersafspraken gebruiken Anthropic, OpenAI, Google en Amazon Klantgegevens die FinBaze aanlevert niet om hun algemene modellen te trainen.
5. WhatsApp en andere communicatiekanalen
De Klant moet controleren wie toegang heeft tot gekoppelde nummers, apparaten en gesprekken.
WhatsApp en vergelijkbare kanalen mogen niet worden gebruikt voor onnodige gevoelige gegevens, kindergegevens, onrechtmatige inhoud of informatie die niet voor ontvangers bestemd is.
De Klant blijft verantwoordelijk voor berichten, bijlagen en handelingen die via het gekoppelde kanaal worden verzonden of geïnitieerd.
6. MCP en externe AI-hosts
Wanneer de Klant MCP, API's of vergelijkbare functies koppelt aan een externe AI-host of automatiseringsdienst:
- kiest en autoriseert de Klant die provider;
- ontvangt die provider gegevens onder zijn eigen overeenkomst met de Klant;
- moet de Klant beveiliging, bewaarbeleid, trainingsgebruik, regio's en toegangsrechten van die provider beoordelen;
- moet de Klant bevoegdheden beperken en toegang intrekken wanneer deze niet meer nodig is; en
- is FinBaze niet verantwoordelijk voor verwerking door die externe host buiten FinBaze's controle.
7. Handhaving
FinBaze mag gebruik onderzoeken, beperken of onmiddellijk opschorten wanneer redelijkerwijs sprake lijkt van illegaal gebruik, misbruik, een beveiligingsrisico of een materiële schending.
FinBaze kan de Overeenkomst beëindigen bij een materiële schending, overeenkomstig de Gebruiksvoorwaarden. Waar passend geeft FinBaze de Klant gelegenheid tot herstel, tenzij onmiddellijke actie nodig is ter bescherming van personen, gegevens, FinBaze, leveranciers of de wet.
8. Contact
Vragen of meldingen: info@finbaze.com