Question 1

Heeft mijn klant een account nodig?

Accepted Answer

Nee. Je klant krijgt een link in de mail en opent de offerte in de browser, op zijn telefoon of computer. Daar leest hij de regels, gaat akkoord met je voorwaarden en accepteert. Inloggen of iets installeren is niet nodig.

Question 2

Hoe weet ik wat mijn klant precies heeft geaccepteerd?

Accepted Answer

Na acceptatie ligt de offerte vast; niemand kan hem nog aanpassen. Zo komt de factuur altijd overeen met wat je klant heeft goedgekeurd.

Question 3

Hoe werkt de aanbetaling?

Accepted Answer

Je stelt een percentage in. Je klant betaalt dat bedrag op de offertepagina met iDEAL of kaart, en daarna kan hij accepteren. Daarvoor koppel je één keer een betaalaccount via Stripe; je betaalprovider rekent transactiekosten per betaling.

Question 4

Wordt er automatisch een factuur gemaakt?

Accepted Answer

Als je dat instelt wel: bij acceptatie staat er meteen een conceptfactuur klaar met dezelfde klant en regels. Je kunt de offerte later zelf in één klik omzetten. De factuur verstuur je wanneer het jou uitkomt.

Question 5

Kan ik een offerte nog wijzigen na versturen?

Accepted Answer

Zolang je klant nog niet heeft geaccepteerd, kun je de offerte heropenen, aanpassen en opnieuw versturen. Is hij geaccepteerd, dan ligt hij vast. Moet er dan nog iets veranderen, dan maak je een nieuwe offerte.

Question 6

Wat gebeurt er als een offerte verloopt?

Accepted Answer

Na de geldigheidsdatum staat de offerte op verlopen. In je overzicht zie je in één oogopslag welke offertes nog open staan, welke op betaling wachten en welke verlopen zijn, zodat je weet wie je nog moet bellen.

Question 7

Kan ik een offerte in een andere valuta sturen?

Accepted Answer

Ja, vanaf Grow (€ 69 per maand). Je stuurt de offerte in dollars, ponden of een andere valuta, en de factuur die eruit voortkomt staat in dezelfde valuta. FinBaze rekent voor je boekhouding om tegen de ECB-koers.

Question 8

Zitten offertes in elk pakket?

Accepted Answer

Offertes, online accepteren, aanbetalingen en omzetten naar een factuur zitten in elk pakket, vanaf Basic voor € 39 per maand excl. btw. Je probeert het eerst 14 dagen gratis.

Stap	Met FinBaze	Pdf per mail
Akkoord krijgen	Je klant tikt op Accepteren en jij ziet het meteen	Wachten op een mail met "akkoord", of nabellen
Voorwaarden	Je klant vinkt je voorwaarden aan voordat hij accepteert	Hopen dat ze in de bijlage gelezen zijn
Aanbetaling	Je klant betaalt het voorschot direct op de offertepagina	Een aparte factuur sturen en afwachten
Factuur maken	De factuur staat als concept klaar, met dezelfde regels	De offerte overtypen in een factuur
Wijzigingen	Een geaccepteerde offerte ligt vast	Welke versie had de klant ook alweer?
Overzicht	Elke offerte heeft een status: concept, open, wacht op betaling, geaccepteerd of verlopen	Een lijstje bijhouden van openstaande offertes

Een ja van je klant, in één tik

Van "akkoord" in je mail naar een offerte die zichzelf afhandelt

Geld binnen voordat je materiaal bestelt

Een geaccepteerde offerte wordt je factuur, zonder overtypen

Alles wat een offerte nodig heeft

In jouw huisstijl

Je klant staat er al in

Btw per regel

Een geldigheidsdatum

Bijlagen om mee akkoord te gaan

Eén keer instellen, steeds gebruiken

Vragen over offertes

Stuur je volgende offerte en krijg sneller een ja