Question 1

Wat moet ik zelf nog doen?

Accepted Answer

Je controleert wat FinBaze nog niet zeker weet: een nieuwe leverancier, een betaling zonder factuur, een afwijkend bedrag. Die staan op je takenlijst. De rest boekt FinBaze zelf, en elk kwartaal loop je de btw-aangifte na voordat je hem indient.

Question 2

Hoe komen mijn bonnetjes en facturen in FinBaze?

Accepted Answer

Maak een foto in de app, stuur de mail door naar je eigen FinBaze-adres of koppel je mailbox (Gmail, Outlook of een ander IMAP-adres). FinBaze leest het document en zet de boeking klaar. Uploaden vanaf je computer kan natuurlijk ook.

Question 3

Is mijn bankkoppeling veilig?

Accepted Answer

Je logt in bij je eigen bank en geeft daar toestemming. FinBaze leest je transacties, maar ziet en bewaart nooit je bankwachtwoord. Binnen FinBaze bepaal je per persoon wat iemand mag zien en doen.

Question 4

Dient FinBaze mijn btw-aangifte in?

Accepted Answer

FinBaze zet de aangifte klaar uit je boekingen. Jij controleert de bedragen en klikt op indienen; de aangifte gaat dan rechtstreeks naar de Belastingdienst. Correcties op een eerder kwartaal dien je in als suppletie, ook vanuit FinBaze.

Question 5

Doet FinBaze ook mijn aangifte inkomstenbelasting?

Accepted Answer

Die aangifte doe je zelf of via je boekhouder. FinBaze zorgt dat alles klaarligt: je winst-en-verliesrekening en balans over het jaar, opgebouwd uit al je boekingen. Je boekhouder kan meekijken in dezelfde administratie en hoeft niets op te vragen.

Question 6

Kan mijn boekhouder meewerken?

Accepted Answer

Ja. Je nodigt je boekhouder uit en die krijgt een eigen login in jouw administratie. Werkt je boekhouder voor meer klanten in FinBaze, dan beheert die ze allemaal vanuit één kantooromgeving.

Question 7

Hoe stap ik over van mijn huidige pakket?

Accepted Answer

De meeste ondernemers beginnen bij een nieuw kwartaal. Je maakt een account aan met je KvK-nummer, koppelt je bank en je eerste documenten komen dezelfde dag binnen. Je begint met een schone administratie per kwartaal. Je oude pakket houd je als archief.

Question 8

Welk pakket heb ik nodig?

Accepted Answer

Basic (€ 39 per maand) boekt automatisch, koppelt je bank en dient je btw-aangifte in. Grow (€ 69) voegt herinneringen, terugkerende facturen, verzamelbetalingen, ICP en OSS toe. Scale (€ 99) voegt vennootschapsbelasting, prognoses en de API toe. Alle prijzen excl. btw.

Klus	FinBaze doet	Jij doet
Bonnetjes en inkoopfacturen	Leest leverancier, bedragen, btw en regels, en boekt op het juiste grootboek met de juiste btw-code	Controleren wat twijfelt, of vaste leveranciers vrijgeven
Bankmutaties	Haalt ze in real time op en koppelt ze aan facturen op bedrag, kenmerk en naam	Een betaling zonder factuur een plek geven
Verkoopfacturen	Boekt omzet, btw en debiteur zodra je de factuur verstuurt	De factuur maken, of je webshop laten koppelen
Webshop en betaalprovider	Maakt van orders verkoopfacturen en boekt uitbetalingen en kosten ernaast	Eén keer je shop en betaalprovider koppelen
Btw-aangifte	Vult de aangifte uit je boekingen, elk kwartaal	De bedragen nalopen en op indienen klikken
Winst en balans	Houdt je winst-en-verliesrekening en balans dagelijks bij	Ze met je boekhouder doornemen
Twijfelgevallen	Laat bij elk voorstel zien waarom het zo geboekt is	Eén keer corrigeren; FinBaze onthoudt het voor die leverancier

Je boekhouding, al gedaan

Wat FinBaze elke maand doet, en wat er voor jou overblijft

Je btw-aangifte staat klaar voordat het kwartaal om is

Je boekhouder werkt mee in dezelfde boeken

Minder dan wat een avond boekhouden je kost

Basic

Grow

Scale

Vragen voordat je overstapt

Je volgende kwartaal boekt FinBaze voor je