Werkkostenregeling
Ken je vrije ruimte al in juni
FinBaze kent je loonsom uit je loonruns en je kosten uit je boekhouding. Daarom staat je vrije ruimte elke dag klaar, niet pas bij de jaarafsluiting.
Werkkostenregeling 2026
Stand op 14 juni
Vrije ruimte gebruikt
Waarom het hier wel werkt
Loon en kosten in één administratie
Voor de werkkostenregeling heb je twee getallen nodig: je loonsom en wat je aan je personeel uitgeeft. Meestal zitten die in twee systemen. In FinBaze zitten ze bij elkaar, dus de meter loopt mee met elke boeking.
Loonsom
Elke loonrun die je draait, telt mee in de loonsom waar je vrije ruimte op is gebaseerd.
Kosten
Boek je een factuur op een WKR-rekening, dan telt hij direct mee.
Stand
Vrije ruimte, wat je al hebt aangewezen en wat er over is, voor het hele jaar.
Jaareinde
Ga je erover, dan rekent FinBaze de eindheffing uit en boekt die mee in de journaalpost van je salaris.
Van boeking naar WKR
- Factuur geboekt: Kerstpakket Atelier, € 1.240,00
- Rekening: Personeelskosten, vrije ruimte
- Vrije ruimte bijgewerkt: nog € 5.960 over
Geboekt
Welke kosten tellen
Elke kostensoort op de juiste plek in de regeling
Niet alles wat je aan personeel uitgeeft, gaat van je vrije ruimte af. FinBaze houdt per grootboekrekening bij hoe de kosten meetellen, zodat de stand klopt en niets dubbel telt.
- Vrije ruimte, gerichte vrijstelling en nihilwaardering apart bijgehouden
- De WKR-rekeningen uit het standaard rekeningschema tellen altijd mee
- Eigen rekeningen, zoals personeelsuitjes, koppel je één keer
WKR-rekeningen
Opgeslagen- Werkkosten vrije ruimteVrije ruimte
- Werkkosten gerichte vrijstellingGerichte vrijstelling
- Werkkosten nihilwaarderingNihilwaardering
- Personeelsuitjes (eigen rekening)Vrije ruimte
Over de ruimte heen
Eindheffing zonder verrassing in het voorjaar
Zie je in november dat je ruimte bijna op is, dan kun je nog kiezen wat je doet. Ga je eroverheen, dan rekent FinBaze de eindheffing uit over het meerdere en boekt die in dezelfde journaalpost als je salarissen.
- Overschrijding en eindheffing in euro's zichtbaar vóór het jaareinde
- De eindheffing landt als kosten en als af te dragen loonheffing in je boeken
Journaalpost salaris december · WKR-eindheffing
Geboekt- Debet · Eindheffing werkkostenregeling€ 860,00
- Credit · Af te dragen loonheffing€ 860,00
Totaal debet € 860,00 · Totaal credit € 860,00 · In balans
In drie stappen aan de slag
De werkkostenregeling zit in de salarisadministratie van FinBaze, inbegrepen in Grow en Scale. De eerste 2 loonstroken per maand zijn gratis, daarna betaal je vanaf € 9 per strook, excl. btw, en er komt niets bij.
Zet salarisadministratie aan
Doe het tijdens je proefperiode. Je bedrijfsgegevens staan er al in vanuit je KvK-nummer.
~5 min
Draai je loonruns in FinBaze
Je loonsom bouwt vanzelf op. Stap je halverwege het jaar over, neem dan je loonhistorie mee
elke maand
Draai je eerste loonrun
Daarna staat de stand van je vrije ruimte klaar.
~15 min
Vragen over de werkkostenregeling
Stel je vraagGeef het kerstpakket met een gerust hart
Probeer FinBaze 14 dagen gratis. Zet salarisadministratie aan en zie na je eerste loonrun hoeveel vrije ruimte je hebt.