Moneybird alternatief: waar je op let als je overstapt

Zoek je een Moneybird alternatief omdat je gratis pakket niet meer past? Kijk dan eerst naar drie dingen: het aantal banktransacties per maand, of je bank gekoppeld wilt hebben, en of je loon of OSS-aangifte in dezelfde administratie wilt doen. Dit stuk zet de Moneybird-pakketten naast FinBaze, met prijzen gecontroleerd op 17 oktober 2026. Aan het eind staat wie beter bij Moneybird blijft.

Wat zegt de vergelijking over het gratis pakket?

Volgens onze vergelijking heeft Moneybird sinds 1 juli 2026 geen gratis pakket meer. Alle pakketten hebben bovendien een limiet op banktransacties. Gebruikte je het gratis pakket, dan moet je dus een betaald pakket kiezen of een ander programma.

Dat is een goed moment om te vergelijken. Je kiest dan niet alleen op prijs, maar ook op wat je per maand echt doet in je boekhouding.

Prijzen van Moneybird, per maand excl. btw, gecontroleerd op 17 oktober 2026:

• Compact: € 4 (€ 3 bij jaarbetaling). Maximaal 5 banktransacties, 1 factuur en 3 documenten per maand, geen btw-aangifte.
• Start: € 18 (€ 15 bij jaarbetaling). Maximaal 20 banktransacties, btw-aangifte, geen bankkoppeling.
• Groei: € 35 (€ 29 bij jaarbetaling). Maximaal 50 banktransacties, vanaf dit pakket een bankkoppeling.
• Compleet: € 49 (€ 41 bij jaarbetaling). Onbeperkt banktransacties.

Je ziet de actuele prijzen altijd op moneybird.nl/prijzen. Wij controleren ze periodiek, maar ze kunnen sindsdien veranderd zijn.

Waar let je op bij het kiezen van een alternatief?

Begin bij je eigen cijfers, niet bij de prijslijst. Tel in een gemiddelde maand de volgende dingen.

1. Banktransacties: hoeveel betalingen komen er binnen en gaan er uit?
2. Verkoopfacturen: hoeveel stuur je er, en wil je dat klanten met iDEAL kunnen betalen?
3. Inkoopbonnen en -facturen: hoeveel documenten moet je zelf verwerken?
4. Aangiften: alleen btw, of ook ICP of OSS?
5. Mensen in dienst: nu of binnen een jaar?

Kijk daarna naar de rest: wie boekt er (jij of het programma), en werkt je boekhouder mee in dezelfde administratie?

Rekenvoorbeeld: 60 betalingen per maand

Stel, je hebt een webshop of veel kleine uitgaven en je hebt 60 banktransacties per maand. Je wilt je bank gekoppeld hebben.

• Moneybird: boven 50 transacties heb je Compleet nodig, € 49 per maand.
• FinBaze: Solo kost € 19 per maand, zonder limiet op banktransacties, met één bankkoppeling.

Heb je maar 15 betalingen per maand en boek je zelf, dan is het omgekeerd. Moneybird Start (€ 18) is dan iets goedkoper dan FinBaze Solo (€ 19). Wil je dan ook je bank koppelen, dan wordt het Moneybird Groei (€ 35). Prijzen gecontroleerd op 17 oktober 2026.

Wanneer blijf je beter bij Moneybird?

Een alternatief is niet voor iedereen beter. Moneybird past goed als:

• je weinig banktransacties hebt en het boeken zelf prima vindt;
• je facturen via Peppol wilt versturen en ontvangen. Dat zit in elk Moneybird-pakket;
• je jaarlijks vooruit betaalt en voor de laagste prijs gaat, vanaf € 3 per maand;
• je loon en webshop liever via een losse partner regelt.

FinBaze kan nu nog geen e-facturen via Peppol versturen. Elke factuur gaat wel mee met een UBL-bestand. Moet je vandaag al via Peppol factureren, dan kan dat in Moneybird.

Wat moet je regelen voordat je opzegt?

Zeg Moneybird pas op als je nieuwe administratie draait. Controleer vooraf deze punten.

• Exporteer je klanten, leveranciers en openstaande facturen, en de beginstanden van je grootboek.
• Noteer welke btw-periodes je al hebt ingediend. De btw-aangifte over het vierde kwartaal van 2026 moet uiterlijk op 31 januari 2027 binnen zijn, volgens de uiterste aangifte- en betaaldatums.
• Bewaar je oude administratie. De bewaarplicht is 7 jaar voor de basisgegevens, volgens Ondernemersplein.

Wanneer is overstappen verstandig?

De meeste ondernemers stappen over aan het begin van een boekjaar of een kwartaal. Dan hoef je geen btw-periode te splitsen. Een overstap midden in het jaar kan ook, maar vraagt wat meer voorbereiding. Het volledige stappenplan staat in overstappen van boekhoudpakket midden in het jaar.

Ben je nog aan het vergelijken op meer dan prijs, lees dan ook boekhoudsoftware met AI kiezen. Daar staat wat je bij elk pakket kunt controleren.

Hoe FinBaze het doet

FinBaze leest bonnetjes en inkoopfacturen met AI en stelt de boeking voor. Staat de auto-pilot aan, dan boekt FinBaze zelf, op het tempo dat jij kiest. Elke AI-boeking kun je terugvinden en controleren. De actuele nauwkeurigheid op inkoopfacturen over de laatste 90 dagen staat openbaar op de pagina AI-nauwkeurigheid.

Daarnaast zit er in FinBaze:

• een bankkoppeling via open banking in elk pakket. FinBaze kan lezen, niet betalen;
• facturen in je eigen huisstijl met een iDEAL-betaalknop. Een betaalde factuur staat automatisch op betaald;
• btw-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst in elk pakket. ICP en OSS zitten in Grow;
• salarisadministratie in Grow en Scale, met 2 loonstroken per maand inbegrepen.

De pakketten kosten € 19 (Solo), € 39 (Basic), € 69 (Grow) en € 99 (Scale) per maand excl. btw. Je probeert FinBaze 14 dagen gratis, met je eigen bank. Draai het gerust naast je Moneybird-administratie.

Wil je de pakketten punt voor punt naast elkaar zien, ga dan naar de vergelijking van FinBaze en Moneybird.

Veelgestelde vragen

Is Moneybird niet meer gratis?

Volgens onze vergelijking heeft Moneybird sinds 1 juli 2026 geen gratis pakket meer (gecontroleerd op 17 oktober 2026). Het goedkoopste pakket is Compact van € 4 per maand. Controleer de huidige stand op de website van Moneybird.

Wat is het goedkoopste alternatief voor Moneybird?

Dat hangt van je volume af. Met weinig transacties en zelf boeken is Moneybird Compact of Start goedkoper dan FinBaze Solo. Heb je meer dan 50 banktransacties per maand, dan is Solo van € 19 goedkoper dan Moneybird Compleet van € 49.

Moet ik wachten tot 1 januari met overstappen?

Nee, maar het is het makkelijkste moment. Je begint dan met een nieuw boekjaar en een nieuwe btw-periode. Overstappen halverwege kan ook, het liefst aan het begin van een kwartaal.

Wat doet FinBaze niet?

FinBaze verstuurt nog geen e-facturen via Peppol. Je oude jaren neem je niet automatisch over: je zet je beginbalans en openstaande facturen in en bewaart de jaren daarvoor in je oude pakket of als export.