Exact Online alternatief voor het mkb

Een Exact Online alternatief voor het mkb zoek je vooral als de limieten en bundels niet bij je bedrijf passen. Denk aan 25 verkoopfacturen in Essentials, een extra prijs per gebruiker of een aparte Salaris-bundel. FinBaze is een alternatief voor kleine bedrijven die een actuele administratie met loon willen. Exact blijft de betere keuze als handel, projecten of HR het hart van je bedrijf zijn. Prijzen zijn gecontroleerd op 17 oktober 2026.

Waarom zoeken mkb-ondernemers een alternatief voor Exact Online?

Veel ondernemers krijgen Exact via hun accountant. Het pakket is breed en dat is een voordeel, tot je er maar een deel van gebruikt. Drie dingen komen steeds terug:

• de limiet op verkoopfacturen per maand;
• het aantal gebruikers, en wat een extra gebruiker kost;
• salarisadministratie als aparte bundel.

Hieronder staan de Exact-pakketten, zoals wij ze op 17 oktober 2026 hebben gecontroleerd. Alle bedragen zijn per maand en excl. btw.

• Essentials: € 49. 25 verkoopfacturen per maand, 1 gebruiker, 1 bankkoppeling.
• Plus: € 99. 100 verkoopfacturen, 2 gebruikers, 5 bankkoppelingen.
• Professional: € 159. Onbeperkt verkoopfacturen.
• Premium: € 299.

Extra facturen kosten € 0,50 per stuk. Een extra gebruiker kost € 23 per maand in Plus en Professional. De Salaris-bundel kost € 92,50 per maand voor 25 loonstroken en vraagt minimaal Plus. Peppol zit in elk pakket. De actuele prijzen staan op exact.com.

Voor wie blijft Exact Online de betere keuze?

Wees eerlijk over wat je nodig hebt. Blijf bij Exact als:

• je accountant zijn hele kantoor op Exact heeft ingericht en wil dat jij daar ook zit;
• je nu of straks handel, projecten, HR of meerdere bedrijven in één omgeving wilt, eventueel met Power BI;
• je facturen via Peppol wilt versturen én ontvangen;
• je meer dan zo'n 16 loonstroken per maand draait. Dan is Plus met de Salaris-bundel goedkoper dan de prijs per loonstrook in FinBaze.

FinBaze heeft geen orderpicking en geen magazijnbeheer. Voorraad met aantallen en kostprijs zit wel in Grow. Heb je een groothandel met een eigen magazijn, dan zoek je een ander soort pakket.

Voor wie is FinBaze een goed alternatief?

FinBaze past bij een zzp'er of kleine BV die vooral een administratie wil die bij is. Kies FinBaze als:

• je meer dan 25 verkoopfacturen per maand stuurt en geen Plus wilt nemen alleen voor de limiet;
• je een of twee mensen in dienst hebt en loon in dezelfde administratie wilt;
• je je boekhouder en collega's wilt uitnodigen zonder prijs per gebruiker;
• je je cijfers wilt opvragen via WhatsApp, ChatGPT of Claude.

Rekenvoorbeelden: facturen en loon

Twee situaties laten het verschil zien. Alle prijzen zijn per maand, excl. btw, gecontroleerd op 17 oktober 2026.

Voorbeeld 1, 60 verkoopfacturen per maand:

• Exact Essentials met 35 extra facturen: € 49 + 35 × € 0,50 = € 66,50.
• Exact Plus: € 99, met 100 facturen.
• FinBaze Basic: € 39, zonder limiet op facturen.

Voorbeeld 2, een BV met twee medewerkers:

• Exact Plus met Salaris-bundel: € 99 + € 92,50 = € 191,50.
• FinBaze Grow: € 69, met 2 loonstroken per maand inbegrepen.

In Exact krijg je daarvoor 25 loonstroken en 100 facturen. In FinBaze Grow betaal je vanaf € 9 per loonstrook boven de eerste twee, aflopend tot € 4. Draai je er veel, dan keert het voordeel dus om.

Wat moet je regelen voor je overstapt?

Een overstap gaat het soepelst aan het begin van een boekjaar of kwartaal. Neem de beginbalans, openstaande facturen en je relaties mee, en leg vast welke btw-periodes al zijn ingediend. Bespreek het vooraf met je accountant. Zit die vast aan Exact, dan werkt je boekhouder in FinBaze met een eigen login in dezelfde administratie.

Let op een deadline en een plicht. De btw-aangifte over het vierde kwartaal van 2026 moet uiterlijk 31 januari 2027 binnen zijn, volgens de uiterste aangifte- en betaaldatums van de Belastingdienst. Je oude administratie bewaar je 7 jaar voor de basisgegevens, en de bewaarplicht geldt ook voor de bestanden en programma's om ze te openen. Dat staat op Ondernemersplein. Vraag dus een volledige export aan voordat je je Exact-abonnement opzegt.

Het volledige stappenplan staat in overstappen van boekhoudpakket midden in het jaar.

Hoe FinBaze het doet

FinBaze leest bonnetjes en inkoopfacturen met AI. Het stelt de boeking voor, en boekt zelf zodra jij de auto-pilot aanzet. Elke boeking is terug te vinden. De actuele nauwkeurigheid staat op de pagina AI-nauwkeurigheid.

Verder zit er in FinBaze:

• een bankkoppeling via open banking in elk pakket (Scale heeft er twee), die kan lezen en niet betalen;
• facturen zonder maximum, met een iDEAL-betaalknop en een UBL-bestand;
• btw-aangifte in elk pakket, ICP en OSS in Grow en vennootschapsbelasting in Scale;
• salarisadministratie in Grow en Scale, met loonaangifte, pensioenaangifte (UPA) en het loonjournaal in je boekhouding;
• een kantoorportaal waarin je boekhouder in dezelfde administratie werkt.

De pakketten kosten € 19 (Solo), € 39 (Basic), € 69 (Grow) en € 99 (Scale) per maand excl. btw. Je probeert FinBaze 14 dagen gratis. Op de pagina FinBaze of Exact Online staan alle verschillen punt voor punt.

Veelgestelde vragen

Is FinBaze goedkoper dan Exact Online?

Voor de meeste kleine bedrijven wel. Basic kost € 39 tegen € 49 voor Exact Essentials, zonder limiet van 25 facturen. Met loon kost Grow € 69 tegen € 99 plus € 92,50 bij Exact. Draai je veel loonstroken, dan kan Exact goedkoper zijn.

Kan ik mijn accountant houden als ik overstap?

Ja. Je nodigt je boekhouder uit in je FinBaze-administratie met eigen rechten, zonder prijs per gebruiker. Werkt je accountant liever in zijn eigen pakket, dan moet je dat samen bespreken voordat je overstapt.

Kan ik in FinBaze e-facturen via Peppol sturen?

Nog niet. Elke factuur gaat mee met een UBL-bestand dat de boekhouding van je klant kan inlezen. Moet je nu al via Peppol factureren, dan kan dat in Exact.

Wat doet FinBaze niet?

FinBaze heeft geen orderpicking en geen magazijnbeheer. Je haalt je oude administratie niet automatisch binnen: je zet je beginbalans en openstaande facturen in en bewaart eerdere jaren in je oude pakket.